شیوه نامه پاسخ به درخواست مدارس غیر دولتی

شیوه نامه پاسخ به درخواست مدارس غیر دولتی

 1- تعاريف

متقاضي:

کلیه اشخاص حقیقی وحقوقی که بر اساس قانون مدارس غیر انتفاعی مجاز به تاسیس وراه اندازی مدارس غیر دولتی شد ه اند.

2- تشخيص صلاحيت:

روندي است كه در آن درخواست متقاضی از طرف آموزش وپرورش بررسی شده وجهت طی تکمیل فرایند راه اندازی  از نظر ايمني و تعیین ظرفیت مورد بررسي و ارزيابي قرار مي گيرد.

3- مجوز مقدماتی :

گواهی است که در صورت مشاهده نواقص ومعایب به منظور مساعدت وجلوگیری از فعالیت مدرسه با ابلاغ نواقص وحدود انتظارات برای مدت سه ماه صادر می گردد.

4- گواهی نهایی : مجوزی است که در صورت عدم وجود نواقص ومنطبق بودن با ضوابط وآیین نامه های مربوطه وهمچنین پس از رفع نواقص ابلاغی به موسس وبازدید مجدد با کسر ایام اجازه مقدماتی صادر می گردد.

5- كميته بدوی کارشناسی

این  كميته متشكل ازسه نفر از کارکنان رسمی یا پیمانی به انتخاب مدیر کل وتایید حراست با در نظر گرفتن شرایط زیر خواهد بود.

1-5- یک نفر کارشناس ابنیه

2-5- یک نفر کارشناس تاسیسات

3-5- یک نفر کارشناس فنی مجرب در مورد سازه

4-5- از بین اعضا یک نفر دبیر کمیته انتخاب ومعرفی خواهد شد.

5-5- هر یک از اعضا مکلف به حضور در جلسات وبازدید های تعیین شده مطابق با برنامه زمانبندی شده از طرف دبیر کمیته خواهند بود.

6- وظایف کمیته بدوی :

1-6- دریافت معرفی نامه آموزش وپرورش وبررسی مدارک ومستندات ونقشه های سساختمان معرفی شده

2-6- دلالت متقاضی جهت اخذ استحکام بنا از یکی از مهندسین نظام مهندسی

3-6- تعیین وابلاغ زمان بازدید وتکمیل فرم های مقدماتی وبررسی گواهی صادر ه از مهندس نظام مهندسی

4-6- نظارت بر تکمیل فرایند ثبت مدرسه در سامانه شناسنامه مدارس

5-6- نظارت بر حسن انجام تعمیرات و تغییرات احتمالی در مدارسی که موفق به دریافت مجوز شد ه اند وانطباق با آیین نامه ها وضوابط اجرایی

6-6- اخذ نظر ایمنی از آتش نشانی محل

7- کمیته مکلف می باشد با دریافت نامه آموزش وپرورش وبر اساس درخواست متقاضی در صورت تکمیل مدارک ومستندات مورد نیاز با تعیین زمان بازدید که میبایستی از یک هفته  پس از رفع نواقص مستندات ومدارک مورد نیاز تجاوز ننماید نسبت به رسیدگی به درخواست وپاسخ به متقاضی در حداکثر ظرف سه روز پس از  بازدید اقدام نماید  .

8- کمیته مکلف است مدارک ومستندات هر یک از درخواست های مورد نظر را به صورت مکتوب قبلا تهیه ودر اختیار متقاضی قرار دهد.

9- متقاضی مکلف است تمامی مدارک مورد نیاز را تهیه  وحداکثر ظرف یک هفته به دبیرخانه  کمیته تحویل نماید در غیر این صورت با گذشت یک هفته از زمان دریافت نامه آموزش وپرورش مراتب نقص پرونده  ویا عدم ارایه مستندات به صورت مکتوب به آموزش وپرورش منطقه اعلام  وتقاضی موسس ابطال خواهد شد.

10- کمیته مکلف می باشد همزمان با بازدید از فضای معرفی شده توسط موسس یا متقاضی با در نظر گرفتن کلیه شرایط وضوابط فضاهای قابل خریداری – استجاری تدوین شده از طرف وزارت آموزش وپرورش ودستورالعمل الزامات عمومی وضوابط فنی مدارس پیش دبستانی غیر دولتی ابلاغ شده به شماره 6367-1/ 10295مورخ 19/7/95 سازمان نوسازی مدارس کشور وآیین نامه های مربوط به سازمان مدیریت وبرنامه ریزی کشور ومقررات ملی ساختمان وسایر ضوابط وآیین نامه های موجود ویا تدوین شده در آینده اقدام نموده وفرم بازدید کارشناسی که به همین منظور تهیه گردیده تکمیل وامضائ نمایند.

11- در صورت اختلاف در نظرات کارشناسی نتیجه بازدید با دو امضا مورد تایید قرارخواهد گرفت .

12- دبیر کمیته موظف می باشد همزمان با صدور مجوز مقدماتی نسبت به هدایت نماینده موسس به واحد شناسنامه مدارس نسبت به ثبت مدرسه در سامانه واخذ کد شناسایی اقدام نماید .

13- هر گاه در زمان بازدید نواقص ویا کمبودهایی مطابق با ضوابط وآیین نامه مربوطه مشاهده گردید کمیته مراتب را به صورت مکتوب به آموزش وپرورش منطقه اعلام  ورونوشت مکاتبه به متقاضی ارسال خواهد شد .

14- متقاضی مکلف می باشد ظرف مدت اعلام شده نسبت به رفع نواقص ویا نیاز ها اقدام وبه آموزش وپرورش اعلام نموده واداره مربوطه نیز نامه متقاضی را جهت بازدید وصدور مجوز نهایی به اداره کل نوسازی مدارس ارسال نماید.

15- در صورت مشاهده نواقص ونیاز ها وبه منظور مساعدت با موسس کمیته بدوی نسبت به صدور مجوز مقدماتی با قیمت مدت اعتبار حداکثر سه ماهه اقدام نماید . استفاده از فضا قبل از انجام تعمیرات مجاز نمی باشد.

16- در صورت رفع نواقص وکمبودها مطابق با نظر کارشناسان اداره کل نوسازی مدارس استان مجوز نهایی پس از بازدید مجدد کمیته بدوی جهت یک سال صادر خواهد شد. در غیر این صورت مجوز مقدماتی از اعتبار ساقط ومدرسه مورد نظر از نظر اداره کل نوسازی مدارس استان فاقد گواهی خواهد بود.

17- کمیته بدوی مکلف می باشد با صدور مجوز نهایی مراتب را همزمان با اعلام به آموزش وپرورش رونوشت اعلامیه را به شهرداری منطقه نیز ارسال نماید  

18- رای صادره از کمیته بدوی در موارد زیر قابل اعتراض وطرح در کمیته بازنگری کارشناسی مدارس غیر دولتی خواهد بود

1-18- اعتراض متقاضی یا موسس حداکثر ظرف پانزده روز پس از ابلاغ نظریه کارشناسی

2-18- عدم رعایت ضوابط وایین نامه ها که مورد اختلاف اعضای کمیته بدوی بوده با درخواست هر یک از اعضا

3-18- تشخیص و درخواست مدیر کل یا معاون فنی واجرایی مبنی بر عدم رعایت هر یک از ضوابط وآیین نامه های مربوطه

19- اعضای  کمیته بازنگری به شرح زیر می باشند:

1-19- مدیر کل به عنوان رییس کمیته

2-19- معاون فنی واجرایی

3-19- مسئول امور حقوقی به عنوان دبیر کیته

4-19- در صورت ضرورت وتشخیص مدیر کل دو نفر که می تواند یک نفر از نمایندگان مدارس غیر دولتی ویک نفر از اداره کل آموزش وپرورش هر کدام با انتخاب شورای نظارت مدارس غیر دولتی باشند ، به عضویت پذیرفته شوند.

20- دبیر خانه کمیته بازنگری در اداره کل نوسازی مدارس استان مستقر می باشد.

21-  کمیته بازنگری بر اساس درخواست های واصله با حضور اعضائ تشکیل خواهد شد.

22- کمیته بازنگری با حضور اکثریت  اعضا رسمیت خواهد داشت.

23- رای کمیته با اکثریت آرا حاضرین قطعیت خواهد داشت.

24- در صورت اعتراض به آرای قطعیت یافته کمیته بازنگری ، متقاضی می تواند اعتراض خود را جهت طرح در شورای نظارت مدارس غیر انتفاعی یا شورای آموزش وپرورش به دبیر خانه کمیته به همراه مستندات مربوطه ارایه نماید.

25-  فرایند اصدار مجوز مقدماتی ونهایی

1-25- ارایه نامه از آموزش وپرورش به انضمام درخواست موسس

2-25- تهیه وتحویل کلیه مدارک ومستندات وحسب مورد نقشه  ساختمان معرفی شده در دونسخه با مشخصاتی که در برگه جداگانه به متقاضی تحویل  خواهد شد .

3-25- مراجعه موسس به مهندس صلاحیت دار نظام مهندسی واخذ تاییدیه استحکام بنا

4-25- بررسی مستندات ومدارک  تحویلی وتعیین زمان بازدید

5-25- بازدید وتکمیل فرم مربوطه همراه با تصاویری از مدرسه جهت ثبت در پرونده

6-25- مراجعه موسس به واحد شناسنامه واخذ کد پس از ثبت درسامانه

7-25- صدور مجوز سه ماهه در صورت برخورداری از استحکام بنا ومشاهده نواقص ومعایب وابلاغ جهت رفع آنها مطابق با آیین نامه وضوابط فنی ومقررات ملی ساختمان ودستورات صادره لازم به ذکر است که استفاده از فضا قبل از تعمیرات مجاز نبوده  وبا متخلف برخورد خواهد شد.

8-25- بازدید مجدد وصدور مجوز نهایی در صورت رفع معایب ونواقص جهت یک سال

9-25- طرح مجدد در کمیته بازنگری در صورت مصداق هر یک از موارد طبق موضوعات مندرج در مواد صدر

 

26- گواهينامه های صادره شامل مشخصات زير مي باشد:

الف) نام شخص حقيقي / حقوقي

ب) نام ونام خانوادگي و كد ملي شخص حقيقي/ مدير عامل

ج) شماره و تاريخ ثبت وشناسه شركت حقوقي

ح) آدرس وكد پستي

چ) تلفن ثابت ، همراه ،دورنگار و پست الكترونيكي پيمانكار

د ) کد فضا

ذ) مدت اعتبار

27- موارد ابطال و تعليق مجوزهای صادره :

1-27- از بین رفتن هر یک از مستندات قانونی که در روند صدور مجوز مناط اعتبار بوده است

2-27- انجام هر گونه تغییرات یا جابجایی در فضا بدون اطلاع قبلی به اداره کل نوسازی مدارس واخذ موافقت

3-27- هر گونه جابجایی فضا بدون اطلاع واخذ مجوز از اداره کل نوسازی مدارس

4-27- عدم رفع نقص ومعایب که در زمان بازدید به موسس اعلام گردیده در مهلت تعیین شده ویا بدون رعایت ضوابط وایین نامه های فنی انجام پذیرفته است

5-27- دستورات صادره از مراجع قضایی یا امنیتی  مبنی بر تجدید نظر در مجوز های صادر شده

6-27- ثبت نام دانش آموزش بیش از ظرفیت تعیین شده